Para dar de alta reembolsos, de forma manual, en IRIS 6 se sigue la ruta IRIS>Admisión>Albaranes>Alta de Reembolsos. Se introduce el n° del albarán con el que se facturaron los envíos (si el albarán es de una Agencia Comercial también), el n° de reembolsos por admitir y el producto, y en caso de ser internacional el check. Se pulsa "Admitir reembolsos" y en la pantalla siguiente con dos pestañas, "Datos del remitente" se elige tipo de reembolso del desplegable y se rellenan los datos del remitente. Los remitentes habituales se pueden completar de forma automática seleccionándolos del desplegable que se muestra al hacer clic sobre la flecha roja situada a la derecha del campo de texto: "Nombre". Si al Código Postal introducido le corresponde una sola localidad se añadirá en el campo "Localidad", si fueran varias aparecerán en el desplegable "Localidad" y se elige la correcta. En caso de que haya más de un reembolso del mismo remitente, permite fijar los datos marcando "Fijar Datos Remitente".
En la pestaña "Características del envío y datos del destinatario" se introducen primero los datos de los envíos y a continuación los de los destinatarios. Una vez introducidos y seleccionados, con la casilla de verificación situada a la izquierda de cada uno de ellos, se pulsa "Aceptar".